Ganz einfach ist das Erstellen einer technischen Präsentation – eigentlich.
Impress von LibreOffice, PowerPoint von MS-Office sind bekannte Tools, die insbesondere dabei helfen, Stil und Linie einer Präsentation auf Kurs zu halten. Eye-Candy (visuelle Bindemittel) sind passende Farben und Hintergründe. Blinkende Menüpunkte und ins Sichtfeld hinein rotierende Bilder lenken die Aufmerksamkeit des geschätzten Publikums – ab.
Vorlagen für Präsentationen helfen, der Darstellung einen gleichmäßigen und damit leicht zu erfassenden Rahmen zu verleihen. Oft enthalten die zur Erstellung verwendeten Programme Assistenten, die die Bildung einer sinnvollen Struktur unterstützen. Auch eine inhaltliche Grundstruktur kann eine digitale Assistenz vorgeben.
Präsentationen technischer Sachverhalte müssen mehr sein!
Sinnvolle Ansätze finden sich unter Nutzung normativer Ansätze, wie sie zum Beispiel der Abschnitt 7.8 „Berichten von Ergebnissen“ der DIN 17025:2018-03 darlegt. Nicht immer sind Ergebnisse zu berichten, auch die Darstellung von Planungen profitiert von der Zuhilfenahme der genannten DIN, zum Beispiel, wenn der Abschnitt 7.1 hinzugezogen wird.
Technische Präsentation muss Grundlagen und Entscheidungsregeln so beinhalten, dass Zuhörende sie verstehen und nachvollziehen können. Formulierte Entscheidungsregeln unterstützen die Nachvollziehbarkeit und den Erkenntnisgewinn. Anforderungen an die Gestaltung einer technischen Präsentation könnten wie folgt formuliert sein: TG_Technische_Präsentation